12.12.2014. – Sposobnost upravljanja promjenama – preduvjet za održivi razvoj i izvrsnost (preuzeto s poslovni.hr)


Analizirajući intenzitet i kontinuitet promjena, pogotovo tehničko-tehnoloških, koje  se svakodnevno događaju, zaista se može reći da ono što je još jučer bila „mašta i ludost“ već danas postalo stvarnost. U takvom globalnom okruženju raste zahtjev prema poduzetničkim organizacijama da se organiziraju i postupaju u duhu Darwinove teorije koja govori da ne preživljavaju niti najinteligentniji niti najači nego oni koji su sposobni kontinuirano se mijenjati.

Jedna od ključnih komponenti koja predstavlja temelj za upravljanje promjenama, a ujedno potvrđuje potencijale organizacije na području izvrsnosti, je inovativnost, sposobnost (motiviranih i kompetetntnih) ljudi, daleko najbitnije sastavnice poduzetničkih organizacija, da potencijalni problem ili katastrofu pretvore u uspjeh. Različita istraživanja o inovativnosti na raznim organizacijskim nivoima (društvenim zajednicama, gospodarskim segmentima, poduzećima, poslovnim funkcijama unutar organizacija, …) ukazuju da je ovo „vrijeme bogatstva informacijama a siromaštva idejama“.

Zašto je primjena teorije učećih organizacija od posebno značajna za Hrvatsku? Svi dosadašnji pokušaji rješavanja duboke društvene a onda i gospodarske krize u kojoj se nalazimo zasada su ostali u najvećoj mjeri bezuspješni. Ključni uzrok tome je nepromjenjeni način razmišljanja, u pokušaju nalaženja rješenja unutar postojećih pretpostavki. Prema principima i praksama teorije učećih organizacija, takav proces “jednostrukog kruga učenja“, a da bi se postigli kvalitativni pomaci, nužno je transformirati u proces “dvostrukog kruga učenja“ , tj. rješenja tražiti u promjeni paradigmi, mentalnih sklopova i načina razmišljanja.

Pod utjecajem kratkoročnih probitaka te straha i/ili pohlepe, dominantan je fokus ljudi na reaktivne izvršne postupke a izostaju ulaganja njihovog vremena i energije te materijalnih resursa u razvoj proaktivnosti, poticanje i vrednovanje maštovitosti i idejnosti, u kreiranje novih paradigmi za bolju budućnost. Na žalost, istraživanja pokazuju da organizacije i ljudi koji u njima rade još uvijek malo vremena (svega 12%) izdvajaju za promišljanja o budućnosti, o dugoročnim konceptima i ciljevima. Izostanak vremena za kreiranje proaktivnih sustava i procesa, korak po korak, trajno smanjuje organizacijske kapacitete i sposobnosti, a štetne posljedice takvog pristupa dobivaju sve veće razmjere. Zato je poticanje inovatnosti u skladu sa prethodno kvalitetno definiranim strateškim namjerama („što smo danas, što želimo biti sutra, na koji način želimo to postići“) jedna od važnih zadaća poduzetničkih organizacija, a može se koncipirati kroz četiri ključna elementa:

  • Prikupljanje i razumijevanje informacija te prepoznavanje i realiziranje prigoda kroz ponekad neočekivana povezivanja i umrežavanja
  • Eksperimentiranje kao jedan od modela za zajedničko učenje i razvoj organizacijskih i individualnih kompetencija
  • Recikliranje pogrešaka (ponavljati određene aktivnosti, ponekad uz vrlo male promjene, koje u prvom pokušaju nisu dale očekivane efekte. „Pokušali smo to već ranije“ opravdano se smatra jednom od glupljih a često izrečenih izjava.)
  • Strpljivost (raditi teško i strpljivo čekati povratne efekte uloženog truda, znanja, vremena, energije i žrtvovanja).

Za organizacije koje su navedene elemente bile sposobne razumijeti, uvažiti i implementirati može se reći da su postupajući po ključnim principima i praksama „teorije učečih organizacija“, napravile veliki korak naprijed:

  • od sagledavanja dijelova prema sagledavanju cjeline
  • od percepcije ljudi da su bespomoćni objekti do percepcije da su aktivni sukreatori stvarnosti
  • od reagiranja na sadašnjost prema kreiranju budućnosti
  • od razumijevanja linearnih uzročno – posljedičnih veza prema sagledavanju međusobnih odnosa
  • od pojedinačnog prema zajedničkom mišljenju.
Ljudi rade poslove, a sustavi im pomažu. Ne smije biti obrnuto. (S. Smith)

U poduzetničkim organizacijama, prečesto se pri planiranju i donošenju odluka, propitivanje i dijalog o nečemu novome i drugačijem preskaču ili se na njih pokušavaju brzopleto dobiti kakvi-takvi odgovori i zaključci, bez postizanja organizacijskog konsenzusa ili kvalitete. „Pravi“ odgovori i zaključci, koji dolaze kao rezultat veće uključenosti svih ljudi, omogućuju organizacijama da se prema izazovima iz okruženja postave na način da „igraju svoju igru“, djeluju i rade u skladu s onim što najbolje znaju i mogu na uravnoteženu i dugoročnu korist svih dionika (stakeholdera). Na takav način angažirani ljudski kapital povećava vrijednost kapitala klijenata, kapitala inovacija i kapitala procesa, a time u cjelosti povećava tržišnu vrijednost organizacije. Kako vrijeme prolazi, zahtjev da se priče o ljudima kao najvažnijem čimbeniku poduzetničkih organizacija počne iz demagogije ili teorije pretvarati u praksu progresivno raste. To znači da se organizacije počnu prilagođavati potrebama i mogućnostima ljudi u jednakoj mjeri koliko se to traži od ljudi u odnosu prema organizaciji, te da se ljudi sustavno osposobljavaju i motiviraju za sagledavanje što šire slike i kreiranje zajedničkog mišljenja, da im se „bez figa u džepu“ delegiraju i prava i odgovornosti da djeluju u skladu s time, te time dovode u proaktivnu ulogu kompetentnih i odgovornih sukreatora budućnosti.

Opširnije: http://www.poslovni.hr/hrvatska/sposobnost-upravljanja-promjenama-preduvjet-za-odrzivi-razvoj-i-izvrsnost-285688

 

Comments are closed.