Po\u010detkom stupanja na snagu Op\u0107e uredbe o za\u0161titi osobnih podataka (GDPR) posebice su se aktualizirala pitanja privatnosti na relaciji poslodavac – zaposlenik. \u010cesto se javljaju pitanja smije li, kada i pod kojim uvjetima poslodavac provoditi videonadzor, vr\u0161iti nadzor Internet prometa i slu\u017ebene e-po\u0161te, koje podatke radnika smije objaviti na svojim slu\u017ebenim web stranicama i razna druga pitanja.<\/p>\n
Samo nadziranje e-mailova i interneta neizbje\u017eno podrazumijeva obradu osobnih podataka i te\u0161ko se mo\u017ee jasno razgrani\u010diti koje aktivnosti \u010dine dio profesionalnog poslovnog \u017eivota, a koje ulaze u privatni \u017eivot. Iz tog je razloga prihva\u0107eno da je nadziranje e-maila i Internet pristupa zaposlenika na radnom mjestu zapravo obrada osobnih podataka koja mora biti ure\u0111ena od strane poslodavca i s kojom radnici moraju biti upoznati.<\/p>\n
Smije li poslodavac vr\u0161iti uvid u poslovnu e-mail adresu?<\/p>\n
Da smije, me\u0111utim potrebno je prethodno zadovoljiti odre\u0111ene uvjete.<\/p>\n
Naime, poslodavac mo\u017ee izvr\u0161iti uvid u poslovnu e-mail adresu a sve kako bi za\u0161titio odre\u0111ena prava i interese, dobio efikasan uvid u poslovni proces i kako bi se za\u0161titio od mogu\u0107ih nezakonskih poteza zaposlenika. No, u takvim slu\u010dajevima mora postojati ravnote\u017ea izme\u0111u interesa poslodavca i prava na privatnost zaposlenika.<\/p>\n
Koje uvjete je potrebno prethodno zadovoljiti?<\/p>\n
Potrebno je da je zaposlenik s takvom mogu\u0107no\u0161\u0107u prethodno upoznat te u takvom slu\u010daju poslodavac mora upotrebu slu\u017ebenog e-maila za privatne potrebe strogo zabraniti ili organizirati na na\u010din da temeljna prava zagarantirana Ustavom ne budu prekr\u0161ena kod pristupa privatnoj korespondenciji.<\/p>\n
Kada je potrebno obavijestiti zaposlenika o takvoj mogu\u0107nosti?<\/p>\n
Zaposlenik bi o predmetnom trebao biti obavije\u0161ten ve\u0107 prilikom samog zapo\u0161ljavanja. Isto je najprikladnije u\u010diniti predo\u010denjem pravilnika, politike ili drugog akta u kojem je takvo postupanje poslodavca ure\u0111eno na na\u010din da je razvidan: na\u010din upotrebe slu\u017ebenog e-maila; pod kojim uvjetima se mogu koristiti slu\u017ebeni mailovi za privatne potrebe; smiju li se koristiti privatne e-mail adrese za vrijeme radnog vremena; koji je postupak za otvaranje slu\u017ebenog e-maila u slu\u010daju duljeg odsustva radnika; na\u010din postupanja s e-mail adresom nakon prestanka radnog odnosa; ako radnik ima pristup internetu u vrijeme radnog vremena koje su tehni\u010dke i organizacijske mjere od strane poslodavca poduzete i drugo.<\/p>\n
Iz navedenog vidimo da je svakom poslodavcu dozvoljeno nadzirati kori\u0161tenje Interneta i elektroni\u010dke po\u0161te svojih zaposlenika te ima pravo kontrolirati i urediti informati\u010dke sisteme i pristup internetu na na\u010din na koji istome najbolje odgovara. Me\u0111utim, takvo postupanju potrebno je jasno urediti i s njime zaposlenika prethodno upoznati te pri tome nastojat za\u0161titi privatnost radnika u \u0161to ve\u0107oj mjeri.<\/p>\n
\n