Obveza vo\u0111enja evidencije o radnicima i radnom vremenu propisana je \u010dl. 5. Zakona o radu, a sadr\u017eaj obveznih podataka i rokovi njihova upisivanja u evidenciju ure\u0111uju se pravilnikom. Od prvoga rujna 2017. na snazi je novi Pravilnik o sadr\u017eaju i na\u010dinu vo\u0111enja evidencije o radnicima (Nar. nov., br. 73\/17.) kojim se te obveze poslodavaca unekoliko pojednostavnjuju i racionalnije ure\u0111uju. Rije\u010d je o trima obveznim evidencijama: o radnicima, o radno anga\u017eiranim osobama koje nisu zaposlenici odnosnog poslodavca i o radnom vremenu. Poslodavac koji ne vodi propisane evidencije ili ih ne vodi na propisani na\u010din izla\u017ee se mogu\u0107nosti pla\u0107anja prekr\u0161ajnih kazni \u010dak do 100.000 kuna.<\/p>\n
\u0160to ispada<\/p>\n
U evidenciji o radnicima od prvoga rujna 2017. smanjuje se broj obveznih podataka s prija\u0161njih 25 na 18. Novost je i pojednostavnjeno vo\u0111enje podataka o satima dnevnog i tjednog odmora, a u dva slu\u010daja uop\u0107e se ne moraju upisivati.U evidenciji o radnicima, koja se \u010desto naziva mati\u010dna knjiga radnika, od prvoga rujna 2017. smanjuje se broj obveznih podataka s prija\u0161njih 25 na 18. Ostaju kao obvezni osobni podaci o radniku, uklju\u010duju\u0107i podatke o stru\u010dnom obrazovanju te posebnim ispitima, te\u010dajevima i certifikatima koji su uvjet za obavljanje posla, o datumu po\u010detka i mjestu rada radnika, razdobljima mirovanja radnog odnosa do podataka vezanih uz prestanak radnog odnosa. Osim toga, obvezni su podaci o radu u inozemstvu, o tome je li radnik ustupljen povezanom poslodavcu i radi li na poslovima na kojima mu se priznaje sta\u017e osiguranja s pove\u0107anim trajanjem. Osim tih izrijekom propisanih, poslodavac je du\u017ean voditi i druge podatke o kojima ovisi ostvarivanje prava iz radnog odnosa kao \u0161to su oni o trudno\u0107i, maj\u010dinstvu, dojenju djeteta, statusu samohranog roditelja, o profesionalnim bolestima i ozljedama na radu, smanjenju radne sposobnosti i dr.<\/p>\n
Od prvoga rujna 2017. evidencija o radnicima vi\u0161e ne mora sadr\u017eavati podatke o mjestu ro\u0111enja radnika, zanimanju, o tome je li zaposlen na neodre\u0111eno ili odre\u0111eno vrijeme, je li odradio pripravni\u010dki sta\u017e. Vi\u0161e nema obveze navoditi ni podatke o tome radi li radnik na poslovima za koje je propisana obveza prethodnog utvr\u0111ivanja radne sposobnosti. Nije obvezan ni podatak o prethodnom mirovinskom sta\u017eu, osim ako je poslodavcu taj podatak potreban radi ostvarivanja prava radnika koji ovise o ukupnom mirovinskom sta\u017eu (npr. za dodatak u pla\u0107i, jubilarnu nagradu, dodatne dane godi\u0161njeg odmora i dr.). Smanjen je broj podataka koje poslodavci vode u posebnim evidencijama o osobama koje su kod njih radno anga\u017eirane, a nisu zaposlene. Umjesto dosada\u0161njih deset, za njih se vodi devet podataka jer podatak o nazivu posla vi\u0161e nije obvezan.<\/p>\n
Radno vrijeme<\/p>\n
Poslodavce \u0107e najvi\u0161e razveseliti pojednostavnjenje vo\u0111enja evidencije o radnom vremenu. Broj obveznih podataka nije smanjen, ali se od prvoga rujna pro\u0161iruje krug podataka koji se pod odre\u0111enim uvjetima ne moraju upisivati. Kao i do 31. kolovoza, nije obvezno upisivanje podataka o po\u010detku i zavr\u0161etku dnevnog rada, osim ako je poslodavac preuzeo takvu obvezu. Poslodavac je du\u017ean voditi podatke o po\u010detku i zavr\u0161etku dnevnog radnog vremena samo ako je obveza njihova vo\u0111enja ugovorena kolektivnim ugovorom, sporazumom izme\u0111u radni\u010dkog vije\u0107a i poslodavca, pravilnikom o radu ili ugovorom o radu.<\/p>\n
Novost je pojednostavnjenje u vo\u0111enju podataka o satima dnevnog i tjednog odmora. U dva slu\u010daja poslodavac ne mora voditi podatke o dnevnom i tjednom odmoru radnika: ako za svaki radni dan vodi podatke o po\u010detku i zavr\u0161etku rada (ta je iznimka bila propisana i do 31. kolovoza 2017.) i za radnike kojima je radno vrijeme raspore\u0111eno u jednakom trajanju i jednakom rasporedu po danima, tjednima i mjesecima (na snazi od prvoga rujna 2017.). Za izuzimanje od obveze evidentiranja podataka o dnevnom i tjednom odmoru odre\u0111enog radnika dovoljno je da je ispunjen jedan od ta dva uvjeta.<\/p>\n
Racionalnije je ure\u0111ena a\u017eurnost evidentiranja podataka u evidenciji radnog vremena. Do 31. kolovoza podatke je trebalo upisivati dnevno a\u017eurno, na zavr\u0161etku radnog dana. Od prvoga rujna 2017. dopu\u0161teno ih je upisati najkasnije sedmog dana od dana za koji se podaci popunjavaju.<\/p>\n
Inozemni poslodavci<\/p>\n
Novim Pravilnikom o evidencijama uvodi se obveza vo\u0111enja podataka o radnom vremenu i za inozemne poslodavce koji u Hrvatskoj obavljaju djelatnost u sklopu pru\u017eanja usluga u prekograni\u010dnom prometu ako u ograni\u010denom razdoblju upu\u0107uju radnike na rad u Hrvatsku. Inozemni poslodavac du\u017ean je za trajanja rada u Hrvatskoj za upu\u0107enog radnika voditi podatke o radnom vremenu, a osobito o po\u010detku, trajanju i zavr\u0161etku radnog vremena. Ta se evidencija vodi na mjestu rada upu\u0107enog radnika ili drugom jasno odre\u0111enom i dostupnom mjestu u Hrvatskoj. Evidenciju vodi osoba koju je ovlastio i imenovao inozemni poslodavac i du\u017ena ju je na zahtjev dostaviti mjerodavnim tijelima Hrvatske, prevedenu na hrvatski jezik.<\/p>\n